采购处理
      ★采购入库

       在做销售业务之前应先做采购入库,在采购入库单中同销售出库单相同需录入单号、日期、供应商名称、仓库等基本信息,系统默认日期,也可修改。

      
     选择供应商
     ◆ 点击供应商栏后面的下拉箭头,选择从某一方采购入库。
     ◆  利用万能查询快速查找客户,找到所要采购的供应商后双击选择或选中该供应商后点击‘确定’按钮选择添加到供应商栏。   
     ◆ 双击供应商弹出选择供应商窗口,如图:
      
      选择商品
      ◆  选择客户和仓库后,输入商品编号和条码后,按回车键自动显示该商品的信息。
      ◆ 通过品名规格也可选择商品,双击品名规格后打开选择商品对话框,如图:
      
     ◆通过快速查询、商品种类来快速查找商品。
     ◆ 选择完商品后光标自动定位到数量栏,输入数量、单价后点击‘添加商品'按钮,商品添加到商品列表中后系统自动保存该操作。输入收款金额,在找零中自动计算找零金额。如此单为 欠款,点击收款方式后下拉箭头选择欠款即在报表中以欠款方式显示。如商品以折扣销售,折扣栏中输入折扣数,金额将自动按折扣数重新计算。
   修改价格、数量、折扣
       ◆选择要修改的商品记录,然后双击该记录,弹出对话框,如图:
        
        ★采购退货
       ◆ 具体操作与采购入库相同,可参考采购入库。
        ★采购订单
       ◆ 具体操作与采购入库相同,可参考采购入库。

◆采购处理中需要注意的事项

加权价的概念 :加权价是本软件中一个很重要的概念,指的是商品的平均库存成本,因此直接影响到库存金额的统计。在本软件中,应用移动加权平均法进行库存成本计算。每次采购进货时,加权价会自动重新计算一次,它的计算公式是:本次采购金额 + 库存金额 / 本次采购数量 + 库存数量。用这种方法计算出来的库存成本,考虑到历次进货价格对成本的影响,所以并不适用于商品价格经常大幅度浮动的商品。

 

Copyright(C)2004-2007 郑州竞技宝app软件